Dein Job als Assistenz der Geschäftsleitung

Assistenz der Geschäftsleitung

Deine Verantwortlichkeiten:

Als Assistenz der Geschäftsleitung bei Florian Grossert unterstützt du den reibungslosen Ablauf und die effiziente Organisation unserer geschäftlichen Aktivitäten. Du bist eine zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung, Mitarbeitern und externen Partnern. Diese Position erfordert ein hohes Maß an Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und Diskretion.

Deine Verantwortlichkeiten:

Du unterstützt die Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben.
Du koordinierst Termine, planst Reisen und erstellst entsprechende Unterlagen.
Du bereitest Besprechungen vor, erstellst Agenda und Protokolle.
Du verwaltest Korrespondenz und kommunizierst im Namen der Geschäftsleitung.
Du erstellst Berichte, Präsentationen und andere Dokumente.
Du führst Recherchen und Analysen zu verschiedenen Themen durch.
Du pflegst und aktualisierst Datenbanken und Unterlagen.

Deine Anforderungen:

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
Idealerweise bringst du Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit.
Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Du bist sicher im Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint).
Du zeichnest dich durch ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohe Eigeninitiative aus.
Du bist kommunikationsstark und kannst diskret agieren.
Du bist belastbar, flexibel und teamfähig.

Wir bieten dir:

Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld.
Entwicklungsmöglichkeiten und Raum für eigenverantwortliches Arbeiten.
Ein motiviertes Team und eine offene Unternehmenskultur.

Wenn du Interesse an dieser Position hast und gerne in einem innovativen Unternehmen arbeiten möchtest, freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung. Bitte sende deine Unterlagen inklusive Lebenslauf, Zeugnissen und Gehaltsvorstellung an [Kontaktinformationen].